Leta 2020, ko sem ustanovila podjetje in se začela profesionalno ukvarjati z izdelavo spletnih strani, se nisem zavedala kompleksnosti področja. Predvsem, ko sem imela “v obdelavi” večje število projektov hkrati, se je pogosto pokazala pomanjkljivost organizacije.
Zato sem v 5 letih izpilila sistem. Preizkusila sem številna orodja, preizkusila številne načine izpeljave posla in med tem ugotovila tudi, kaj so naročniki pripravljeni sprejeti in česa ne.
In oblikovala sem svoj optimalen proces pri izdelavi spletnih strani.
Uvodni posvet
Prvi korak ob kontaktu z mano je skoraj vedno uvodni posvet. Le-ta je popolnoma brezplačen in neobvezujoč za obe strani.
Skozi leta se je pokazalo, da je takšen sestanek nujen, da pridobim vse potrebne informacije, ki mi omogočajo izdelavo ponudbe, ki se tekom projekta ne bo spreminjala.
Svoj termin uvodnega posveta lahko rezervirate tudi vi!
Po izvedbi uvodnega posveta boste v roku 48 ur prejeli natančno ponudbo, običajno kar na več kot 5 straneh. Moje ponudbe so veliko bolj natančne in razdelane, kot ste tega vajeni.
Za to sem se odločila, ker sem se naučila, da je potrebno res natančno specificirati, kaj se bo v okviru projekta naredilo. Tako se izognem kasnejšemu nezadovoljstvu zaradi neopravljenega dela.
Moje osnovno pravilo je, da, če ni navedeno v ponudbi, to ne bo opravljeno!
Se pa v okviru uvodnega posveta potrudim, da iz vas izvlečem čim več informacij, ki pokažejo, kaj je tisto, kar bi lahko potrebovali in vam vse sama predlagam.
Potrditev projekta
Ko ponudbo prejmete, imate 8 dni časa za odločitev, ali projekt potrdite ali ne. No, to je čas, v katerem vam zagotavljam isto ceno in pogoje. Kasneje se lahko to spremeni.
Seveda imate možnost karkoli dodati/odvzeti/spremeniti.
Ko pridemo do končnega dogovora vam izdam popravljeno veljavno ponudbo in izdam predračun za plačilo dogovorjene akontacije.
Ko vplačate akontacijo, postane zadnja ponudba obvezujoča za obe strani.
Google Drive
Po vplačilu akontacije boste ne glede na datum začetka izdelave spletne strani, prejeli dostop do skupne Google Drive mape.
Le-ta je namenjena nalaganju vsem materialom za izdelavo spletne strani. In tako lahko vi s pripravo materialov začnete še preden začnemo na projektu aktivno delati.
V Google Drive mapi vas bodo v roku nekaj dni po plačilu akontacije pričakala tudi prva navodila za pripravo materialov. No, čakalo vas bo vse, kar se bomo dogovorili.
V kolikor še ne poznate orodja Google Drive, vam je na voljo brezplačen spletni tečaj, kjer vas naučim osnov, ki jih potrebujete za izdelavo spletne strani.
Delo preko Google Driva je zelo učinkovito, saj imate vedno možnost v dokumentih predlagati popravke, zapisati svoje ideje, želje, …
Z Google Drivom se predvsem izognemo komunikaciji preko Messengerja in maila, prav tako odpravimo težavnost posredovanja materialov preko e-pošte.
Koraki izdelave spletne strani
Ob nastopu datuma začetka izdelave boste v Google Drivu našli okvirni časovni načrt izdelave spletne strani. Poleg tega bo tabela vsebovala tudi informacije o tem, katere materiale potrebujem do kdaj, da bo izdelava mogoča v zastavljenem roku.
V kolikor pride do odmikov pri pravočasni pripravi materialov, bo verjetno tudi sam projekt trajal dlje, kot je predvideno. Je pa res, da v ponudbo vedno podam rok, daljši za približno 1-2 tedna, kot sama pričakujem. Kot rezerva, če se kaj zalomi. Saj veste, včasih kdo zboli, včasih pridejo neodložljive obveznosti, ki jih ne moremo zanemariti.
Strežniška dela in tehnične nastavitve
Najprej bom izvedla vsa začetna tehnična dela, da se lahko proces izdelave aktivno začne. To bo trajalo približno 2-3 dni.
Namestitev orodij
Naslednj korak je namestitev vseh orodij, ki so specifična za vaš projekt. Trajanje te faze je povsem odvisno od tega, kako obsežen je projekt in koliko orodij je potrebno urediti. Običajno pa traja nekje 1-2 tedna.
Oblikovanje spletne strani
Potem je na vrsti izvedba dizajna, ko vizualno oblikujem vse podstrani in druge elemente. Ta faza lahko traja tudi do 4 tedne, odvisno od zahtev projekta. V tej fazi bom pogosto potrebovala vaše potrditve in preglede.
Pregled in popravki
Sedaj pride na vrsto prvi sestanek po začetku dela. Običajno se izvede preko Zooma. Spletna stran se pregleda v vizualnem smislu, določijo se želje in popravki, ki se v roku 1 tedna izvedejo.
Končne integracije in testiranje
V zadnji fazi izdelave se lotimo povezovanja morebitnih zunanjih orodij. Spletno stran potem tehnično pretestiramo in izvedemo potrebne popravke. Ta faza je običajno končana v 1 tednu.
Lansiranje
Ko ste s spletno stranjo povsem zadovoljni in smo prepričani, da vse deluje, se dogovorimo glede datuma lansiranja. Svetujem vam tudi kako doseči čim večji obisk na začetku ter vas podprem z lastno promocijo projekta na svojih kanalih.
Kaj pa po izdelavi?
Ko je spletna stran lansirana imate še 1 mesec brezplačno vzdrževanje. V tem mesecu imate možnost podati zahtevo za vse morebitne popravke nepravilnosti, ki jih opazite. V prvem tednu bom tudi jaz budno opazovala delovanje spletne strani in spremljala dogajanje.
Dejstvo je, da se običajno nepravilnosti pokažejo šele, ko se začne spletna stran uporabljati!
Po izteku tega meseca se boste odločili, ali želite skleniti tudi vzdrževalno pogodbo. Le-ta vam zagotavlja konstantno dostopnost spletne strani vašim uporabnikom.
Preverite cenik vzdrževalnih paketov.
Moj cilj je vsekakor dolgoročno sodelovanje z vami!
Sami preizkusite učinkovitost mojega sistema!
Rezervirajte termin uvodnega posveta, kjer naredimo prve korake h krepitvi vaše spletne prisotnosti.
